Technische Stufe : Fortgeschritten ZusammenfassungFür die Anzeige einer Arbeitsmappe im Browser können Sie unter "Datei | Informationen | Browseransichtsoptionen" wählen, welche Elemente angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise bestimmen, dass nur die Diagramme angezeigt werden, aber nicht die zugrunde liegenden Tabellen. DetailsFolgende Elemente können Sie für die Browseransicht bereitstellen: Die gesamte ArbeitsmappeEinzelne BlätterElemente Unter die Elemente fallen zum Bei

Technische Stufe : Fortgeschritten ZusammenfassungIn Excel 2013 (Office 2013 Professional Plus und in Office 365 ProPlus) gibt es das erste Mal eine Möglichkeit, Tabellen miteinander zu vergleichen. Sie können aus dem Windows-Startmenü das Zusatzprogramm "Spreadsheet Compare 2013" verwenden. Um direkt aus Excel Arbeitsmappen zu vergleichen, benötigen Sie das Add-In "Inquire". Für passwortgeschützte Dateien können Sie das Kennwort hinterlegen, um es nicht für jeden Vergleich neu eingeben zu  m

Technische Stufe : Fortgeschritten ZusammenfassungIn Excel 2013 gibt es das erste Mal eine Möglichkeit, Tabellen miteinander zu vergleichen. Sie können aus dem Windows-Startmenü das Zusatzprogramm "Spreadsheet Compare 2013" verwenden. Um direkt aus Excel Arbeitsmappen zu vergleichen, benötigen Sie das Add-In "Inquire". Dieses Add-In steht in Office 2013 Professional Plus und in Office 365 ProPlus zur Verfügung DetailsAktivieren Sie zuerst das kostenlose Microsoft Add-In "Inquire" aus dem C

Technische Stufe : Fortgeschritten ZusammenfassungDie AddIns PowerView, PowerPivot und Inquire stehen in Office 2013 Professional Plus und in Office 365 ProPlus zur Verfügung. Sie müssen sie zuerst aktivieren. Sie finden die AddIns bei den COM-Add-Ins. DetailsUm die neuen Addins nutzen zu können, müssen Sie sie zuerst aktivieren. Wählen Sie "Datei | Optionen | Add-Ins"Klappen Sie unten die Auswahlliste neben "Verwalten" aufWählen Sie die COM-Add-Ins aus.Klicken Sie dann auf "Gehe zu".

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungIn umfangreichen Dokumenten ist es schwierig, einen schnellen Überblick über die zugewiesenen Formatvorlagen zu sehen. Hilfreich ist dann die Anzeige der Formatvorlagenbereichs für die Ansicht "Entwurf". DetailsSchalten Sie zuerst den Formatvorlagenbereich ein und wechseln Sie dann in die Entwurfsansicht, um für das gesamte Dokument die jeweils verwendete Formatvorlage zu sehen. Klicken Sie auf "Datei | Optionen | Erweitert".Blättern Sie nach

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungDer Befehl "Formatierung löschen" entfernt alle manuellen Formate und formatiert den markierten Text mit der Formatvorlage "Standard". Mit den Tastenkürzeln STRG+Leerschritt entfernen Sie alle manuellen Zeichenformate, mit STRG+Q manuelle Absatzformate, ohne die Formatvorlage zu verändern. DetailsIn einem Text wurde die Formatvorlage "Überschrift1" zugewiesen. Sie ist formatiert als LinksbündigSchriftart Arial, Größe 14 ptNicht kursiv, nicht fe

Technische Stufe : Fortgeschritten ZusammenfassungFür den Seriendruck gibt es mit dem Feld ADRESSBLOCK die Möglichkeit, Adressen passend zum Empfängerland zu formatieren. Postleitzahl und Ort werden beispielsweise je nach Land unterschiedlich angeordnet. DetailsAdressen für einen Seriendruck lassen sich entweder mit einzelnen Seriendruckfeldern zusammenbauen oder mit dem fertigen ADRESSBLOCK als ein einziges Feld einfügen. Der Adressblock hat den Vorteil, dass die Anordnung von Postleitzahl, O

ZusammenfassungEs ist nicht einfach, die exakte Endposition eines Objektes auf einem Animationspfad zu bestimmen. Ab PowerPoint 2013 können Sie das Objekt an seiner Endposition ganz einfach mit der Maus neu positionieren. DetailsAnimieren Sie ein Objekt mit einem Pfad - ich wähle hier eine einfache von oben nach unten gerichtete Linie. Sie sehen direkt nach der Auswahl der Animation die Anfangs- und Endposition des Objektes: in der Anfangsposition ist das Objekt in der Originalfarbe und hat e

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungStandardmäßig werden die Bilder in Präsentationen komprimiert. Wenn das nicht erwünscht ist, können Sie in einer Präsentation die Komprimierung ausschalten. DetailsBilder in Präsentationen werden standardmäßig auf 220 ppi komprimiert. In einigen Fällen ist das unerwünscht. So schalten Sie in einer Präsentation die Komprimierung aus: Datei | Optionen | ErweitertBlättern Sie zur Kategorie "Bildgröße und -qualität"Aktivieren Sie "Bilder in Datei nic

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungAuf Folien mit sehr vielen Elementen kann es sehr mühsam werden, die Objekte zu markieren oder zu animieren. Beim Markieren müssen Sie achtgeben, dass Sie nichts versehentlich verschieben. Animationen von vielen Rechtecken oder Linien sind mühsam, weil Sie nicht mehr unterscheiden können, welche Linie wohin führt. Dabei hilft der Auswahlbereich: Im Auswahlbereich können Sie Elemente benennen, markieren und aus- und einblenden. DetailsDer Auswahlbere

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungDer neue Standard für die Präsentationsgröße ist 16:9 und passt damit für moderne Breitbildschirme. Das Umschalten auf das herkömmliche 4:3-Maß bietet mit zwei Optionen ein verzerrungsfreies Umschalten. DetailsStandardmäßig werden Präsentationen im Format 16:9 passend für Breitbildschirme erstellt. Mit dem Befehl "Entwurf | Foliengröße" können Sie auf das Format "Standard (4:3)" umschalten. Das geht verzerrungsfrei, muss aber in jedem Fall nachgebesse

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungIn Absätzen mit Blocksatz können keine Zeilenwechsel mit SHIFT+ENTER verwendet werden, weil die Worte bis zum Seitenrand auseinandergezogen werden. Sie können das mit einem Tabulatorsprung vor dem Zeilenwechsel verhindern oder durch eine Dokumentoption. DetailsEin im Blocksatz formatierter Absatz reagiert auf einen Zeilenwechsel mit SHIFT+ENTER mit einem Auseinanderziehen der Worte. Die Zeile wird immer bis zum Seitenrand fortgeführt, so dass im Extre

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungTexte mit Markups (Änderungskennungen) werden beim Kopieren und Einfügen so behandelt, als hätten Sie alle Änderungen angenommen. Um die Markups zu erhalten, schalten Sie in beiden Dokumenten vor dem Kopieren und Einfügen den Änderungsmodus aus. DetailsIm aktiven Überarbeitenmodus werden Texte beim Kopieren und Einfügen nicht mit Markups kopiert. Word nimmt automatisch alle Änderungen an und fügt dann den endgültigen Text in das Zieldokument ein. Um a

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungBei aktivem Änderungsmodus werden alle Bearbeiter notiert, die am aktuellen Dokument gearbeitet haben. Name des Bearbeiters und das Datum der Änderung sind sichtbar. Sie können diese Angaben entfernen, aber die Markups selber erhalten. Damit lässt sich gut dokumentieren, was am Dokument geändert wurde, ohne dass sensible Daten nach außen gegeben werden. DetailsSobald für ein Dokument der Änderungsmodus aktiviert wird, protokolliert Word den Namen de

Technische Stufe : Standard ZusammenfassungIn umfangreichen Dokumenten kann der Änderungsmodus sehr verwirrend sein, weil viele Formatänderungen angezeigt werden. Sie können die Lesbarkeit erhöhen, wenn Sie nur Formate annehmen. DetailsIm Änderungsmodus ist es möglich, nur bestimmte Änderungen anzunehmen oder abzulehnen. So können Sie nur die Formatänderungen akzeptieren. Zuerst müssen Sie dafür sorgen, dass nur die Formatänderungen angezeigt werden. In einem Dokument mit Änderungen

ZusammenfassungFotos können schnell mehrere Megabyte groß sein, aber nicht jeder Empfänger kann mehrere Megabyte empfangen. Sie sollten Bilder beim Versenden deswegen automatisch anpassen lassen um die Dateigröße zu reduzieren. DetailsSobald Sie Bilder als Anhang an eine Mail einfügen, steht Ihnen der Befehl zum Komprimieren angehängter Bilder zur Verfügung. Die Bilder werden dabei auf eine Größe von maximal 1024 x 768 Pixel verkleinert. Beispielsweise wird aus einem ursprünglich 6 MB großen

ZusammenfassungÄnderungen werden mit dem Namen des aktuellen Anwenders gekennzeichnet. In Word 2013 können Sie wählen, ob Sie den Anmeldenamen in Office verwenden oder einen festen Benutzernamen. DetailsStandardmäßig werden Änderungen mit den Namen gekennzeichnet, mit dem Sie sich bei Office angemeldet haben. Sie sehen diesen Namen, wenn Sie auf "Datei | Konto" klicken. Melden Sie sich mit einem anderen Namen an, werden Ihre Änderungen als die Änderungen eines anderen Autors angese

ZusammenfassungBei aktivem Änderungsmodus werden alle Bearbeiter notiert, die am aktuellen Dokument gearbeitet haben. Name des Bearbeiters und das Datum der Änderung sind sichtbar. Sie können diese Angaben entfernen, aber die Markups selber erhalten. Damit lässt sich gut dokumentieren, was am Dokument geändert wurde, ohne dass sensible Daten nach außen gegeben werden. DetailsSobald für ein Dokument der Änderungsmodus aktiviert wird, protokolliert Word den Namen des Bearbeiters sowie das Dat