Nie wiem czy to coś złośliwego, ale na to wskazuje, bo nie spotkałem się z takim komunikatem w pasku.
Zwykle synchronizacja folderu ograniczona jest do paska postępu, który nie informuje o ilości obiektów.

Proszę przeprowadzić test i kliknąć 2x na ten pasek podczas kiedy wykonywał by taką czynność.
Powinien się pokazać pełniejszy ekran tego procesu. Jeśli uda ci się złapać taki ekran wykonaj PrScr i umieść w odpowiedzi posta.

W Outlooku pocztę wysyłaną można też oznaczyć do skasowania po wysłaniu, co oczywiście mogło by zdradzić zamiary.
Nikt się nie skarżył o podejrzanej poczcie wysłanej z pana konta?
Można sprawdzić czy nie zainstalował się jakiś dodatek i go włączyć.

Można włączyć Outlooka w trybie awaryjnym i sprawdzić czy taki pasek z wysyłką się pojawia w tym trybie

Ciekawi mnie jednak co powoduje taką wysyłkę!
Pozdrawiam.
