Office2010 Excel・word・powerpointに暗号化(パスワード)を設定しているアイコンに関して

上記のように、暗号化(パスワード)を設定しているファイルに関しては鍵マークが付く設定方法を探しております。

暗号化(パスワード)を解除すると、鍵マークが消えて通常のエクセルアイコンになります。

※powerpoint・Excel・wordのアイコンも同様の動きをします。

以前に自分以外の人が設定を行ったものと思われますが、設定方法をGoogleなどで確認してみましたが

見付け出すことができませんでした。

【アイコンが表示されているPCのOS・Officeのバージョン】

OS:Windows7 64bit Pro SP1

Office:Office2010 32bit standard(ボリュームライセンス)SP2

設定の場所を知りたいので、ご存じの方がいらっしゃいましたらご教授をお願い致します。

Brain_840 さん、こんにちは。
マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

暗号化パスワードを設定しているファイルに鍵マークをつける設定方法をお探しということなのですね。
行いたいのは、鍵マークが付いたアイコンに設定して、暗号化されたファイルであることが解るようにされたいということでよかったのでしょうか ?

よろしければ、どのような理由でこの設定をお探しなのかを書いてみてくださいね。

ブック保存時の全般オプション、ブックの保護でパスワードを設定してもブックのアイコンに鍵マークはつかないので、Excel 側でパスワードを設定すると付くのではなく、Windows 側の設定が関係しているのかもしれません。

以前に投稿があったスレッドなのですが、 Excel ファイルに鍵が付くのは Windows7 側のホームグループ機能でファイルやフォルダーをパソコン間で共有している場合に付くアイコンのようです。

参考: office 2010 のアイコンについている鍵を外すことはできるのですか。
※ Sakushima さんのコメントが参考になると思います。

Brain_840 さんのお手元では、暗号化パスワード解除で鍵マークが消えて通常のアイコンに戻るということですが、どのような方法で暗号化を解除されていますか ?

聞き返してしまうコメントですみませんが、鍵マークにされたい理由や、どのような方法で暗号設定/解除を行っているのかを書き込んでみてくださいね。

追加の返信をお待ちしています。
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近藤 茂 – Microsoft Support
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PWを外した画面

ご連絡いただきましてありがとうございます。

上記の画面推移で、暗号化(パスワード)を設定しています。

パスワードを外す際は、同じ画面にてパスワードをブランクにして解除を行っています。

ホームグループの設定がされているということでしょうか・・・・

鍵マークを付けたい理由としましては、パスワード(暗号化)忘れ防止の観点から見た目で

パスワードがかかっている、かかっていないがハッキリわかることにあります。

足りない情報などがありましたら、お伝えください。

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Brain_840 さん、こんにちは。
ご返信、ありがとうございます。

画像を確認させてもらいましたが、ホームグループには参加していない状態になっているようですね。

こちらの手元の Office 2010 は [パスワードを使用して暗号化] からパスワード設定してもアイコンに鍵マークは付かないので、動作が少し違うようです。
(ホームグループにも参加していない環境です)

アイコンに鍵マークを付ける設定/解除の方法や条件を探してみたのですが、近藤が紹介しているスレッドの情報以外は見つかりませんでした。。

追加の確認になりますが、該当のファイルを右クリックして [共有] から鍵マークの [なし] を選択した場合に、鍵マークは外れるという動作にはならないのでしょうか ?

また、 Brain_840 さんのお近くにある別 PC でも、パスワード設定をすると同じようにアイコンに鍵マークが付くという状況でしょうか ?
上記の点についても確認をしてみてくださいね。

追加の返信をお待ちしています。
大沢 孝太郎– Microsoft Support

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ご連絡いただきましてありがとうございます。

上記の画面のように、共有は暗号化がかかっていてもかかっていなくても

「なし」の設定になっております。

他のPCでは、同じ状況にあるものに関しては、鍵マークが付くことはありません。

このPCだけ、暗号化をすると鍵マークがつきます。

どのように設定されているか、やはりわからないでしょうか?

足りない情報などがありましたら、お伝えください。

よろしくお願いいたします。

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Brain_840 さん、こんにちは。
ご返信をありがとうございます。

他の PC では表示されないのですね。
Windows や Office の標準の設定では該当する項目はみつかりませんでした。

ただ調べてみたところ、特定の暗号化ソフトウェアをインストールしていると、暗号化したファイルに鍵マークが表示されるという情報はありました。

そのパソコンだけにインストールされているソフトウェアがないか確認してみるとよいかもしれません。

何か情報をお持ちの方がいらっしゃいましたら、返信お待ちしています。
大沢 孝太郎– Microsoft Support

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この中に対象になりうるものがありますでしょうか。

怪しいのは「IRM Client for Microsoft Office」ですが・・・・・

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Brain_840 さん、こんにちは。

アプリケーション一覧の画像をありがとうございます。

このソフトウェアの動作はこちらでは確認していないので、はっきりとしたことは解らないですが、 IRM Client for Microsoft Office の可能性はあるかもしれませんね。
※ IRM については 【 こちらの情報 】 を参考にしてみてください。

Office ファイルのアイコンに鍵マークがつく PC が他にもある場合には、同じソフトがインストールされているかを確認するとよいと思います。
大沢 孝太郎– Microsoft Support

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ご連絡頂きましてありがとございます。

他のPCでは同じ現象が発生するPCは現在無い状態です。

IRM情報提供をして頂きましてありがとうございます。

Windows7では、どのようにしてインストールを行えばいいのか

参考先を読みましてWindows7ではどのようにインストールをするのかが具体的に

掲載されていないようにお見受け致しましたが、Windows7でのインストール方法などは、どこかに掲載されていますでしょうか。

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Brain_840 さん、こんにちは。
ご返信、ありがとうございます。

IRM の機能を Windows7 に取り込む方法について情報を探してみたのですが、調べてみた範囲では該当の情報は見つかりませんでした。

Office の情報を調べてみたところ、以下の情報が見つかり、 Office 2010 Professional Plus のエディションに IRM
の機能があるようです。
参考: Office 2010 製品エディション
大沢 孝太郎– Microsoft Support

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フィードバックをありがとうございました。

ご連絡頂きまして、有難うございます。

機能としては、 Office 2010 Professional Plusにある事がわかりました。

会社で導入をした記憶がないのですが。。。。。。自分が所属していなかった際に

何かあったのかもしれません。

しかしながら、現状としては Office 2010 Professional PlusのIRM機能の確認をする手段が

現時点でない状態です。

南京錠マークが付いたり消えたりする機能はあるのでしょうか。

知っていらっしゃる方、ご教授願います。

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最終更新日: 2023年6月26日 表示数 4,619 適用先: