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Office　サインアウト忘れ防止のために　サインアウトの自動化ができないか

質問させて頂きます。

Office（デスクトップ版）にて、自動的にサインアウトする方法はないでしょうか？


たとえば
・Officeを閉じるとサインアウトする設定，ＰＣ起動時にスタートアップ等で強制サインアウトする　等


理由としては

社内の共有スペースに設置していますＰＣ（Windows10+Office2016もしくはOffice365）にて

不特定多数（社員に限る）の方が、Officeにサインインして運用しています。


運用自体は使用後は必ずサインアウトしてからシャットダウンしてくださいと
していますが、サインアウトをし忘れるケースも散見されます。
人間のすることなので、忘れてしまうことを前提として、なりすまし行為などが
発生しないように次の利用者が使うときにはサインアウトされている状態を
強制的につくりたいという要望です。

こんにちは。

Office 365 のセッションタイムアウトの設定はかきのほうほで可能ですが、そのような運用方法のばあは適切ではないかもしれません。

https://docs.microsoft.com/ja-jp/office365/ente...

あとは、Office 365 のサインイン情報は Windows の資格情報に記録されるはずなので、グループポリシーなどで、資格情報をそもそも保存しないか、起動時に削除する設定があれば実現可能と思います。

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nekoAUさん
ご回答ありがとうございます。
Office365のブラウザ版の内容ではなく、デスクトップ（インストール）版の

（Office2016　や　Office365ProPlus）

Office関連のサインアウトの話になります。

前提条件不足の投稿となってしまい申し訳ありません。

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Office アプリケーションの方は上で紹介した Windows の資格情報に保存されていると思いますが、確認済みでしょうか。

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nekoAU さん

はい確認済です。
資格情報の汎用資格情報に　”MicrosoftOffice・・・”といった感じで
登録されてしまうことは確認しています。

こちらの汎用資格情報を
・セキュリティポリシーなどで書かせない設定？
・レジストリで設定？
・ＰＣ起動時に削除するようなコマンド？
などの実現方法があるのでしょうか・・・
あまり詳しくないので具体的な説明が書かれたサイトやブログなど
ご存じでしたら紹介頂けると助かります。

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Office の機能ではなく、OS 機能であれば方法はあるかと思います。

例えば、タスクスケジューラーで所定のアイドル時間が経過したらログオフ(logoff.exe)かシャットダウン(PowerShell の Stop-Computer -Forceコマンドレット か shutdown.exe)するタスクを作るとか

この場合、「アイドル時間」の判定が無操作とは異なるので意図した動作にならない可能性がありますし、しばらく離籍してしていて、戻ってきたら端末が落ちていてガッカリって事も考えられます。

あるいは、Office のプロセスが起動しているかを確認して、所定時間起動されていなかったらログオフかシャットダウンする PowerShell スクリプトを書いて、定期的に実行させるとか

この場合、Office を閉じ忘れると自動で終わらないってことになります。

余談ですが logoff.exe は Home エディションには入ってなかったはずなので、ログオフを実行する場合は Pro 以上のエディションが必要です。

具体的な方法がわからない場合は、ベンダーさんか PowerShell に詳しい方にお願いすると良いかと思います。
Microsoft MVP for Cloud and Datacenter Management

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実現方法は複数あると思いますが、具体的な設定や手順が知りたいというとこであれば SIer などに相談されてみてください。
グループポリシーで設定された方が運用上はいいと思います。

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Murashima Syuichiさま
年末年始のドタバタでお礼が遅れました。
まだ最終的な解決が出来ていませんので、Powerhellなども調べてみます。
ご回答誠にありがとうございました。

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nekoAUさま
年末年始のドタバタでお礼が遅れました。
まだ最終的な解決が出来ていませんので、グループポリシーなども調べてみます。
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質問情報

最終更新日: 2024年5月15日 表示数 19,590 適用先: