日報という就業時間を管理するExcelファイルを社内の共有フォルダーに配置しています。
このファイルを部内のメンバーで編集するために「ブックの共有（レガシ）」の機能を使って共有しています。
ファイルに変更・追加した内容が、別の社員で同じエクセルファイルを開いた際になぜか反映されていません。
例）Aさん：２行分の作業項目を追加
→Bさん：同じファイルを開いているのに２行追加した内容が表示されない
「ブックの共有（レガシ）」という機能が良くないのかと思い、無効にして別の社員でファイルを開くと変更箇所が反映されていました。
また、「グループ化」した箇所が変更前の範囲で「グループ化」されており追加・編集した行が非表示になっていました。
ファイルを共有しないと作業効率が悪くグループ化も使いたいため、機能を無効にすることはしたくないです。
機能を有効にしたまま、変更内容を反映（同じ様に表示）させる方法はないでしょうか。
確認したこと：
1.エクセルファイルを編集している時に、ファイルを開いたままにしている社員はいませんでした。
2.変更が反映されていなかったので、
社内共有フォルダーの開きなおし、エクセルファイルの開きなおし、エクセルからのサインインアウトをしました。
作業環境：
・Office365のExcel2016デスクトップアプリ版を使っています。
