ワードのテンプレートを使い書式を変更し、再度ファイルを開くと書式が元に戻っている。

ワード文章中に、以下のような表があります。

この表にテンプレートを使って書式を設定しました。

右の欄に表示されるテンプレートから「Table contents」を選び、以下のように書式が変更されました。

ただ、ここで気になるのが、「Table contents」にマウスを乗せた状態では(この写真ではマウスポインタは見えません)、「Table contents」が青く縁取られて表示されますが、マウスをそこからはずすと、別の書式「Clear all」が下の写真のように青く縁取られて表示されていることに気がつきます。

いずれにせよ、書式は望むように変更されたので、ファイルを保存して閉じることにします。

そして、再度開きます。

すると・・・。

元の残念な書式に戻ってしまいます。

書式フォーマット設定の中の「自動的に更新する」などのチェックをはずしたり、入れたりしてみましたが変化は見られません。

どうかアドバイスよろしくお願いいたします。

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Y.Sak さん、こんにちは。
マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Word のスタイル (テンプレート) についてのご質問ですね。

もう少し詳しい状況がわかったほうが良いと思うので、何点か確認させてください。

 

まず、このスタイルは自作のスタイルなのでしょうか?
その場合は、スタイル側に要因がないかを切り分けるため、他の既定のスタイルなどを適用した場合はどうなるかも試してみてください。

続いて、ファイルが起因しているのか、表が起因しているのかを切り分けるため、新規で作成したファイルではどうなるのか、文章だけの場合はどうなるのか、他の表ではどうなるのかなども確認してみてください。

 

あと、こちらは、英語版 Word 2010 なのでしょうか?

確認点が多くお手数をおかけ遺体ますが、上記の点について追加で投稿してみてください。

 
 
 
森 快二 – Microsoft Support

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元のテンプレートは自作ではありませんが、必要なスタイルを自作でくわえております。

他のスタイルなどを適用した場合はどうなるかということで試みましたが、結果に全く一貫性がなく、何が問題か全く判別できません。

表だけ取り出して別のファイルで試してみたところ、スタイルは維持されました。

新しいファイルにコピーした他の表でも、このような問題は出ず、スタイルは維持されておりました。

スタイルが戻ってしまうのは、このファイル特有の現象のようです。

追って、文章だけのものも試してみます。

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Y.Sak さん、こんにちは。
書いていただいているようにファイルに起因した問題の可能性が高そうですね。

そのため、文書全体をコピーするなどして、新しいファイルを作成し直していただくと良いかもしれません。

引き続き結果などについての投稿をお待ちしております。

 

 

森 快二 – Microsoft Support

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確認が大変遅れております。

もうしばらくお待ちください。

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Y.Sak さん、こんにちは。
確認にお時間がかかるということですね。
引き続き返信をお待ちしておりますので、結果が出ましたら投稿してみてくださいね。
森 快二 – Microsoft Support

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大変遅れており申し訳ございません。

本ファイルはマスター文章(Master document)の機能を使って作成されていますので、本来小さい文章の寄せ集めという形になっています。

ですので、一度全ての文章のリンクを全てはずし一つの大きいファイルとして保存してみました。

その結果、書式は戻らず、指定した書式は維持されました。

次にリンクをはずさない状態のマスター文章をCtrl+Aでコピーし、新規作成ファイルにコピーしてみました(この場合文章のリンクは削除される)。

この結果、上と同様に書式は望むように維持されました。

ここまででわかったことは、マスター文章の機能では、何らかの理由で書式が自動的に変更されてしまうということです。

これを防ぐ方法があればご教授ください。

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Y.Sak さん、こんにちは。

「マスター文章 (Master document)」の機能を使ってファイルを作成されているということですが、確認させてくださいね。

「マスター文章 (Master document)」とは、以下のページで紹介されている Word の「グループ文書」の機能のことでよろしいですか?

既存のWord文書をグループ文書に挿入するには

もし違う場合は、「マスター文章 (Master document)」で調べてみても、確かな情報が見つからなかったので、実際どのような手順で文書を作成しているのか書いてみてくださいね。

返信をお待ちしております。

森 快二 – Microsoft Support

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ご指摘の方法で、間違いありません。

ご対応ありがとうございます。

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Y.Sak さん、こんにちは。
「グループ文書」の機能で間違いないということですね。

手元の環境でも「グループ文書」を作成して試してみましたが、症状は再現されなかったので、「グループ文書」の機能自体に問題があるわけではなさそうです。

そうなると、やはりファイル側の問題になるかと思うのですが、原因を特定していくとなると、ファイルのどの部分に問題があるのかを、ひとつずつ切り分けていくしかないかと思います。

まずは、ファイルの修復などで問題が修復できるか試してみてください。

方法は、Word を起動して、[ファイル] → [開く] で当該のファイルを選択し、右下の [開く] ボタン(下の画像の赤枠で囲った部分) から「開いて修復」をクリックです。


それでもうまくいかない場合は、お手間がかかりますが、例えばマスター文章を作り直したりして、文書を統合し直すなど、1つずつ問題となる部分を切り分けていくしかないかもしれませんね。
 
 
森 快二 – Microsoft Support

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ご対応ありがとうございます。

現在すぐには対応できそうにありませんので、以降、以下のようにするということで一旦終わらせておくべきかと存じます。

  • ファイルの修復などで問題の修復を試みる
  • マスター文章を作り直して、文章を統合しなおす。
  • 一つ一つのファイルも作り直して、内容のみコピペ(書式はコピペしない)して、再度統合する。

時間ができたらやってみます。

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最終更新日: 2024年3月26日 表示数 523 適用先: