Bom dia Débora,
Isto tudo depende do serviço que está a usar e os servidores que são usados para os seus emails. Nesta situação, não deverá preocupar-se com o que menciona.
Na eventualidade de ficar preocupada com estes acessos e desejar assim proteger sua conta Microsoft, para mais segurança pode usar a verificação em duas etapas, para mais informações e como ligar esta opção, por favor siga os seguintes passos:
1. Entre com sua conta da Microsoft em https://account.microsoft.com
2. Em “Segurança”, toque ou clique em “Alterar senha e outros dados”.
Caso seja preciso inserir um código de segurança aqui, insira-o e toque ou clique em Enviar.
3. Em "Verificação em duas etapas" toque ou clique em "Configurar verificação em duas etapas"
4. Toque ou clique em Avançar e siga as instruções.
Se você tiver que adicionar ou verificar qualquer informação de segurança antes de habilitar a verificação em duas etapas, serão necessários alguns procedimentos simples.
Depois que você ativar a verificação em duas etapas, alguns aplicativos (como os aplicativos de email em alguns telefones) ou dispositivos (um Xbox ou Windows Phone, por exemplo) exibirão um erro de senha incorreta,
porque eles não podem solicitar que você insira um código de segurança quando você tentar entrar.
Se você ativou a verificação em duas etapas e vir um erro de senha incorreta com um aplicativo ou dispositivo, para entrar será necessário obter e inserir uma senha de aplicativo exclusiva. Depois de entrar
com sua senha do aplicativo, você poderá usar esse aplicativo ou dispositivo. Você deverá criar uma nova senha do aplicativo e entrar com ela uma vez para cada aplicativo ou dispositivo que não possa solicitar um código de segurança.
As etapas para gerar uma nova senha de aplicativo são sempre as mesmas:
1. Entre com sua conta da Microsoft em https://account.microsoft.com
2. Em “Segurança”, toque ou clique em “Alterar senha e outros dados”.
Caso seja preciso inserir um código de segurança aqui, insira-o e toque ou clique em Enviar.
3. Em “Aplicativos de verificação de identidade”, toque ou clique em “Configuração”.
4. Escolha o dispositivo móvel que deseja instalar o aplicativo, e toque ou clique em “Avançar”.
5. Siga os passos para poder emparelhar o seu dispositivo móvel com a sua conta Microsoft, para ajuda de cada um dos dispositivos moveis por favor verifique o link abaixo mencionado.
Uma nova senha de aplicativo será gerada e exibida na tela.
Entretanto, a maneira de inserir uma senha de aplicativo pode variar um pouco, dependendo do aplicativo ou do dispositivo em que você estiver tentando entrar. Várias das maneiras mais comuns são listadas aqui
no seguinte link (no fundo da página tem os links para cada dispositivo móvel e cada um contém os respetivos passos):
Senhas de aplicativos e verificação em duas etapas
Acerca de verificar que aplicativos encontram-se usando suas credenciais para acesso, penso que consiga verificar o mesmo através da página situada
aqui.
Qualquer dúvida, estou aqui ao seu dispor.
Atenciosamente,
Joel
