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Wie erreicht man ein reines Schwarz (Textfarbe) in PDF bei der Umwandlung aus word (2010) heraus?

Bei der Druckvorgabe-Erstellung eines word (2010) Dokumentes / Umwandlung in PDF wird standardmäßig der Text nicht als rein schwarzer Text ausgegeben, sondern als "Farbe". In der Druckerei, an die die PDF-Datei übergeben wurde, wird dies moniert bzw. alle Seiten als Farbseiten-vorgaben erkannt, auch wenn es reine Textseiten sind. Das ist sehr ärgerlich, da Farbseiten natürlich teurer sind.
Welche Einstellungen sind denn vor dem "PDF-Druck" zu machen (in windows?, in word?, oder in Pdfmaker/ Acrobat ?) um dies zu vermeiden und echt schwarzen Text zu erhalten?

Für Hinweise wäre ich sehr dankbar.

Rudolf Angeli


Annehmen
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Du arbeitest auf einem Windows-PC? Da ist RGB erstmal der Standard-Farbraum - und darin gibt es kein reines Schwarz. Reines Schwarz gibt es nur im CMYK-Farbraum. Und das ist für viele Designer, Drucker, etc. Standard, weil sie mit dem Mac arbeiten. Auf dem PC musst Du die CMYK-Umwandlung extra einstellen.

 

Hast Du Adobe Acrobat? Wenn das nach Office installiert wurde, bindet es sich mit einer Registerkarte "Acrobat" in den Office-Programmen ein (evtl. musst Du die in den Optionen noch sichtbar machen). Der 2. Befehl auf diesem Register heißt bei mir "Preferences" (in einer deutschen Version wahrscheinlich "Einstellungen"). Dort findest Du Einstellungen - Erweiterte Einstellungen - Farbe und kannst bei den Farbmanagement-Richtlinien "Alle Farben in CMYK konvertieren" einstellen. Welche Einstellungen Du darüber hinaus noch brauchst, sollte Dir Dein Drucker empfehlen. Und dann nutzt Du den 1. Befehl auf der Acrobat-Registerkarte, um aus Word ein PDF zu erstellen (nicht über "Drucken" gehen!). Es kann sein, dass die Farben in dem so erzeugten PDF auf dem Monitor "falsch" aussehen, weil Dein Monitor RGB darstellt. Im Zweifel lass einen Probedruck beim Drucker machen.

 

Viele Grüße

Ute

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Zuletzt aktualisiert 13 Februar, 2024 Aufrufe 5.992 Gilt für: