Guten Tag,
aktuell bin ich dabei die revisionssichere Archivierung auf einem O365 Tenant zu konfigurieren. Dazu haben sich einige Fragen/Probleme ergeben. Lizenzen sind entsprechend vorhanden (E3 Pläne & E1 Pläne + Archivierung zusätzlich).
Ziel: Revisionssichere Archivierung für (fast) alle Postfächer in einem O365 Tenant
Zur Konfiguration:
Unter "Informationsgovernance" habe ich eine Richtlinie erstellt, damit Mails 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
Im ECP habe ich testweise eine neue Aufbewahrungsrichtlinie erstellt. Dazu habe ich auch einen neuen Aufbewahrungstag erstellt, der Mails in das Archiv verschieben soll, wenn diese einen Tag alt sind.
Diese Richtlinie habe ich einem Postfach zugewiesen und entsprechend die Archivierung aktiviert. Das Onlinearchiv zu diesem Postfach wird auch in Outlook angezeigt. Die zwei Tage alte Mail befindet sich jedoch weiterhin im Posteingang und nicht im Archiv.
Eine Frage hat sich noch zu Postfächern von ausgeschiedenen Mitarbeitern ergeben:
Wenn ein Postfach von einem Mitarbeiter in eine Shared Mailbox umgewandelt wird und einige Zeit noch genutzt werden soll, nehme ich an, dass die Lizenzen entsprechend noch zugewiesen sein müssen. Wenn aber das Postfach nicht mehr aktiv genutzt werden muss, kann dann die Archivierungslizenz entzogen werden ohne Folgen für das Archiv?
Danke und Grüße,
Daniel