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Office365 und bisherigen E-Mail Server behalten

Hallo,

Wir haben ein Unternehmen mit aktuell 200 Email Adressen. 150 davon sind einfache IMAP Postfächer bei Hosteurope.

Diese sollen beim bisherigen Anbieter  bestehen bleiben. Die anderen 50 Postfächer werden Microsoft 365 Business Standard Postfächer.

Ist ein Mischbetrieb so möglich, bzw. habt ihr damit schon Erfahrungen gemacht?

Wie könnte man dieses Szenario realisieren?  Reicht es aus beide MX Einträge in der Zone einzutragen? Oder sollte man besser nur ein MX Eintrag stehen lassen und dann die Emails von Hosteurope mittels Weiterleitung an office365 weiterleiten?

Leider konnte ich im Forum kein Eintrag dazu finden, oder habe ich es übersehen ? Freue mich auf eure Hilfe :-)

Annehmen
Annehmen

Hallo, 

  

Vielen Dank für deine Anfrage. 

  

Das kann man schon erreichen, aber einfach mit 2 verschiedene MX DNS Einträge wird das leider nicht klappen.   

 

Wenn man die so genannte Simple Domain Sharing Variante verwenden will, werden alle Mails per MX DNS Eintrag beim alten Domäne-Anbieter landen und werden im Office 365 weitergeleitet. Dabei kann man die Weiterleitungen nur für die gewünschte Postfächer einrichten.   

  

Wenn du die Office 365 Postfächer im Outlook verbinden willst, erstelle bitte auch den Autodiscover DNS Eintrag und den SPF DNS Eintrag, sodass du Mails von dem Office 365 Portal versenden kannst. Der MX DNS Eintrag soll weiter auf deinem Anbieter zeigen. 

  

Umstelle bitte dann deine Domäne auf internes Relay im Admin Portal. Dafür gehe bitte zu:  Office 365 Portal > Administrator > Admin Center > Exchange > Nachrichtenfluss > Akzeptierte Domänen > wähle deine Domäne aus und klick doppelt drauf, oder auf "Bearbeiten". Im neuen Fenster kannst du „Internes Relay“ ankreuzen > und die Änderung speichern. Die Konnektor Warnung nach dem Speichern kannst du ignorieren. Bitte merke noch, dass die Änderung etwa 2-3 Stunden nehmen kann, bis die aktiv ist.   

  

Im Office 365 Portal kannst du für deine gewünschte Postfächer erstellen und generiere bitte auch Alias-E-Mail-Adressen mit der …onmicrosoft.com Domäne. Du brauchst beim Hoster identische Postfächer zu haben (identische Namen mit den Office 365 Konten), sodass die Mails per MX DNS Eintrag ankommen können. Einrichte dann bitte Weiterleitungen beim Domäne-Anbieter für deine Postfächer, sodass die Nachrichten auf den ...onmicrosoft.com Alias-Adressen von dem Office 365 Postfächer weitergeleitet werden können. So werden die Mails beim deinen Hoster geliefert und wo eine Weiterleitung gibt, gleich nach den Office 365 für Business Postfächer weitergeleitet.  

 

Wenn die Postfach-Inhalte aus den Postfächern bei dem Anbieter nötig sind, kannst du sie im PST-Dateien exportieren. Dann braucht man ein neues Outlook Profile zu erstellen, dort das Office 365 Postfach zu verbinden und die PST-Dateien vom Hoster-Postfach zu importieren. Alternativ kann man dann die Mail im Outlook Web App abzurufen, oder auf mobile Geräte zugreifen.  

    

Freue mich auf deine Rückmeldung. 

  

Mit freundlichen Grüßen 

Alexander Petrov 

Microsoft Office 365 Support Engineer 

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Zuletzt aktualisiert 5 Oktober, 2021 Aufrufe 511 Gilt für: