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Backup SharePoint Office 365

Wir haben Office 365 und nutzen das SharePoint online aus diesem Office 365 Paket. Ich habe festgestellt dass wenn man ein Dokument aus dem Sharepoint löscht, dieser zuerst bei demjenigen im Papierkorb landet. Das könnte man wiederherstellen - auch als Admin. Wenn derjenige aber das Dokument auch aus dem Papierkorb auch entfernt, dann ist dieses auch für den Admin nicht mehr sichtbar. Was für Möglichkeiten gibt es dieses trotzdem wiederherzustellen? Bzw gibt es für den Admin an einer anderen Stelle diese Wiederherstellung trotzdem durchzuführen? Gibt es Backuplösungen von Microsoft oder muss man sich selber dafür kümmern?  

Hallo Michael Winkler,

Bitte schaue dir folgende Artikel an:

Übersicht über Aufbewahrungsrichtlinien.

 

Wiederherstellen einer vorherigen Version eines Dokuments in OneDrive for Business.

 

Wiederherstellen gelöschter Elemente aus dem Papierkorb der Websitesammlung. Nur Administratoren haben Zugriff drauf. Benutzer sehen diesen nicht.

 

Restore options in SharePoint Online - Site Collection Restore.

Es gibt auch Möglichkeiten das Löschen von Dokumenten zu vermeiden. Als Admin, kannst Du die benutzerdefinierte Berechtigungen erteilen, die das Löschen von Dokumenten und Elementen ausschließen. Dir steht die IRM (Information Right Management) zur Verfügung.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova   
Microsoft Office 365 Support Engineer 

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Was schlägt Microsoft vor wenn man Backups erstellen will? Gibt es fertige Lösungen die man buchen kann? Oder was gibt es für Empfehlung dafür von Microsoft Seite?

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Hallo Michael Winkler,

 

Microsoft bietet keine Backup Lösungen an. Du kannst Deine Bibliotheken synchronisieren oder mit Explorer öffnen und den Inhat kopieren.

 

Empfehen darf ich nicht, beim Surfen im Internet findest Du solche.

 

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

 

Mit freundlichen Grüßen,

 

Desislava Dimova  

        

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Michael Winkler,

 

Kann ich Dir weiter behilflich sein?

 

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen,

 

Desislava Dimova  

         

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Was passiert wenn irgend etwas kaputt geht, egal ob es sich um die Berechtigungsstruktur oder um Zugriff auf die Daten und wir kommen an diese nicht mehr dran? Kann Microsoft eine Wiederherstellung des gesamten Inhalts zu einem früheren Zeitpunkt durchführen? Was für Mechanismen gibt es dafür und was kann man eigentlich bei kritische Fehler oder Probleme von Microsoft noch retten lassen?

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Hallo Michael Winkler,

Keine Berechtigungsstruktur geht von alleine kaputt. Sie braucht qualifizierte Hilfe dafür :)

Dass jemand keinen Zugriff auf den Inhalt hat, bedeutet nicht, dass der Inhalt verlorengegangen ist. 

Siehe - Restore options in SharePoint Online - Site Collection Restore.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova  

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Wir sind mehrere Admins und es könnte vorkommen dass einer von uns irgend wann einen Fehler macht und wir alles auf einem älteren Stand zurücksetzen wollen? Wird von Seite von Microsoft etwas gesichert? Ist eine Rücksetzung ( Vollständig oder nur Teilweise ) möglich? Wenn ja was für eine? Wie sind diese Zeitabstände in der die Sicherung bzw was für Rücksicherung durchgeführt werden können?

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Hallo Michael Winkler,

Dafür ist der Versionsverlauf da. Du brauchst ihn aber freischalten.

Für Websitesammlungen, wie hier beschrieben. Für Listen und Bibliotheken findest Du die Anleitung hier.

Siehe auch - Restore options in SharePoint Online - Site Collection Restore.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova  

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Mit freundlichen Grüßen,

 

Desislava Dimova  

         

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Zuletzt aktualisiert 20 Juni, 2023 Aufrufe 9.289 Gilt für: