Der gleiche Kontakt kann in mehreren Kontaktordnern vorhanden sein. Das passiert häufig, sobald Sie Outlook mit einem oder mehreren Ihrer sozialen Netzwerke verbinden. Sie können die Daten alle zu einer Ansicht zusammenführen.
Details
Der Social Connector, der Ihre Outlookt-Kontakte mit sozialen Netzwerken verbindet, führt dazu, dass einige Kontakte mehrfach vorhanden sind. Die Daten in den unterschiedlichen Ordnern sind dabei selten identisch.
Rufen Sie die Ansicht "Personen" auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht".
- Wählen Sie "Aktuelle Ansicht | Ansicht ändern".
- Verwenden Sie die Ansicht "Personen".
Hier sehen Sie einen Kontakt, der sowohl im Outlook-Kontaktordner geführt wird als auch über XING und LinkedIn in Outlook synchronisiert wurde. Wo der Kontakt zu finden ist, ist unter "Datenursprung anzeigen" zu sehen.
Für die einzelnen Angaben wie Telefonnummern "Arbeit" oder "Mobil" oder der Firmenname wird angegeben, woher die Informationen stammen. Dabei steht "Outlook" für den Kontakt, den der Benutzer selber in den Kontakten angelegt hat. Andere Angaben stammen
aus XING.
Um weitere Angaben zu einem Kontakt zu verbinden, klicken auf "Kontakte verknüpfen" und suchen nach weiteren Kontakten, die mit dieser Person identisch sind. Falls Kontakte irrtümlich miteinander verknüpft wurden, verwenden Sie den gleichen Befehl und
entfernen die Kontakte aus der Verknüpfungsliste.
Klicken Sie auf einen Kontakt, der nicht mehr verknüpft werden soll. Er wird dann unter das Eingabefeld "Weiteren Kontakt verknüpfen" verschoben. Die Daten werden nicht mehr in den Kontakt integiert.
Soll ein Kontakt komplett entfernt werden und klicken Sie rechts das Symbol zum Löschen an.
Bestätigen Sie die Änderungen mit Klick auf OK.