OneNote/Outlook2010 无法准确搜索--- 分词,部分匹配问题

Office2010 Pro 32位,Win7 Pro 64位,其中OneNote/Outlook2010 搜索存在如下问题:

 

1、分词问题

例如:用中英文关键词“商事合同“ ,”Contract Law“分别在OneNote/Outlook2010 搜索:

  • “商事合同“ :除搜索到完整关键词外,还出现了”商事“、”合同“,甚至还出现了”事“、”试“、”适“等类似结果
  • ”contract law": 除搜索到完整关键词外,还出现了"contract", "law", 甚至还出现了”lawyer", "lawsuit"等类似结果

 

2、部分匹配问题

在”文件和搜索“选项中取消”查找部分匹配“,另在控制面板“索引选项”中确认OneNote/Outlook设置正确;完成重新索引并重启电脑后,上述问题仍然存在。

 

此外,Hotmail在线无邮件全文搜索,SkyDrive上OneNote无法跨页搜索到实际存在的文本。目前将OneNote/Outlook打包另存为PDF,可解决上述问题,但只能是无奈的临时方案,特别是文件较大时,非常耗费时间和资源。

 

请教各位专家,是否有什么设置/操作可以解决上述问题?

或者说这就是OneNote/Outlook2010 搜索机制,不存在Bug?

对于大多数最终用户而言,搜索就是为了得到完整而准确的结果,如果需要模糊搜索,我们可以用最小单位的关键词(i.e., "contract"或"law");对于有数百兆文本数据的OneNote/Outlook而言,存在上述问题的模糊搜索是毫无用处的。

 

谢谢!

 

您好,

 

问题一:

直接输入一串字符,Outlook会显示所有相同或者包含该串字符的邮件,这是产品本身设计使然。如果您要完全匹配一串字符,对该串字符加上双引号后进行搜索即可。

 

此外,您还可以使用 AND、NOT、= 等逻辑运算符来调整搜索的范围,详情可以参考以下链接:

http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010238831.aspx?CTT=3

 

为了适应不同用户的需求,除了直接在搜索框输入进行搜索,如果您需要更精确的搜索,可以使用 “高级查找”:

单击搜索框,在打开的搜索工具栏中单击 “搜索工具” --》“高级查找”。

 

问题二:

”文件和搜索“ 选项中的 ”查找部分匹配“ 设置,是针对资源管理器中的搜索功能而言,即单击 “计算机” 后,窗口右上角的搜索功能,并不是用于设置 Office 产品。

 

问题三:

SkyDrive上的OneNote,单击搜索框右侧的三角形图标,可以选择以下两个范围搜索:

1. 在此页上查找       2. 在此分区查找

 

SkyDrive上的OneNote,是Office 应用程序网页版本,功能有缩减,所以没有应用程序中那样完善的搜索功能。

 

hotmail live邮箱的网页版本中,只设有邮件搜索,没有邮件内部搜索的功能。

 

关于网页版的建议,我们会向相关的部门反馈,感谢您对微软产品的关注。

 

对于以上解答,如果还有疑问,欢迎联系我们。

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双引号关键词后进行搜索,解决了上述问题(OneNote/Outlook2010 )。

(经测试,只能是英文输入状态下的双引号)

 

Outlook的高级搜索功能非常有用,之前并不知道,收藏了!

 

此外,OneNote是否也有类似逻辑运算符来调整搜索的范围,或者高级搜索功能?

e.g. 关键词+某个标签、关键词A+B,等等。

 

望复!

 

Thanks again!

 

 

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经测试,OneNote可以使用 AND、NOT、= 等逻辑运算符来调整搜索的范围,终于可以不用担心在笔记本中照东西了。

 

仍然非常关心OneNote是否还有其他高级搜索功能,因为长期积累的缘故,内容实在是庞杂了。题述问题解决后,目前还有以下一些与搜索有关的问题:

 

一、单页标签聚合

OneNote通过查找标签并创建摘要页是非常好用的功能,可以通过打标签,把笔记中的重点、问题、范例等聚合在一个新的页面上,在查看这些信息时还能方便的链接回其出处,非常方便。

问题1:在单个页面上并不能创建摘要页(仅能查看搜索结果),是否有解决方案

由于笔记本、分区组、分区数量的不断增加,左侧导航查看/操作没有最初那么容易和清晰了,为了控制单页的增加,我尽可能在在一个页面内完成整个Topic的笔记,这样一来,通过查找标签,对单页面创建标签摘要页就非常重要了。目前只能把这个单页移到一个临时分区中创建标签摘要页,然后再移回去。而且创建的标签摘要页要移到一个不同的分区中,因为根据摘要业对笔记进行二次整理时(调整/补充标签和内容),需要经常刷新“查找标签”视图,若不移走摘要页,会搜索出重复的标签和内容,这相当麻烦。

问题2:查找标签时,能否排除对摘要页的搜索

 

二、关键词与标签的组合搜索

我个人认为笔记本软件的功用在于:输入+整理=输出(有用信息)

[输入+整理] 便捷的录入(输入、编辑、捕获、链接、信息组织等),OneNote在这方面非常强大;

[输出] 高效、完整、准确的检索是获得有用信息的前提条件,这方面OneNote似乎还有待提高,例如:

问题3如何进行标签的组合查找

目前只能查找/输出单个标签项下的内容,实际上同一内容通常有多个属性(标签),不同的内容将不同属性(标签)组合起来能够得出更清晰/有用的信息。

问题4如何进行关键字与标签组合搜索

例如,关键词A+标签B,关键词+关键词B+标签C+不包括标签D,等等,理由同上。

 

此外,目前标签越来越多,新版本能否考虑来个多级标签体系,不然标签管理、查找、操作等都很不方便。

 

问题5搜索结果能否/如何创建一个摘要页?(如同标签摘要页,可链接回原出处)

目前的关键词搜索后,只能显示在搜索结果窗格中,如果能够创建类似的标签摘要页,就可以定定心心的进行二次整理了(删除无用的,标签处理有用的内容,又可以生成一个新的Topic)。

 

Have a nice day!

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最近更新 2020/09/16 10,888 次浏览 适用于: