Отправка через Outlook, документов вложением из контекстного меню Проводника.

Технический уровень : Базовый

Краткое содержание

Отправку сообщений через стандартный ярлык контекстного меню "Адресат", производит "Почтовая служба (.MAPIMail)" которая имеет ряд существенных недостатков. А именно: использование формата Сообщения "Обычный текст", отсутствие заданной по умолчанию в Outlook 2010 подписи сообщений.

Добавление Outlook 2010 в контекстное меню Проводника, для отправки документов вложением в Сообщение Outlook 2010 позволяет максимально использовать возможности Outlook 2010.

Формируемое таким образом Сообщение, создаётся средствами Outlook 2010 на настроенном по умолчанию шаблоне формате HTML "Новые сообщения", что так же позволяет использовать и другие настроенные параметры, например параметр "Отслеживание".


Подробности

Для добавления Outlook 2010 в контекстное меню Проводника "Отправить", для отправки документов вложением в Сообщение Outlook 2010 необходимо:

1. Нажать сочетание клавиш Win+R для открытия окна "Выполнить":

2. Ввести команду shell:SendTo и нажать кнопку "ОК":

3. В открывшейся папке SendTo, нажимаем правую лапку мышки и выбираем Создать - Ярлык:

4. В открывшемся окне, нажимаем кнопку "Обзор" и в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 выбираем Outlook.exe и нажимаем кнопку "ОК":

5. Добавляем через пробел ключи запуска Outlook /c ipm.note /a

где назначение ключей:
/c ipm.note - создать электронное сообщение;
/a                 - Создание элемента с указанным файлом в качестве вложения.

Нажимаем кнопку "Далее".

6. В новом окне:

корректируем название Ярлыка и нажимаем кнопку "Готово".

При вызове контекстного меню проводника на документе, и выборе "Отправить", появится созданный нами значок Outlook:

Теперь, при отправке файла через контекстное меню Проводника, и выборе "OUTLOOK", будет открываться Сообщение создаваемое Outlook со всеми установленными настройками:

Важно! Отправлять таким образом необходимо по одному файлу, в случае необходимости одновременной отправки Вложением нескольких файлов, добавлять их необходимо из открытого окна "Сообщение" через вкладку "Вставка" выбором "Вложить файл":

Для чего, перейдите на вкладку "Вставка",  нажмите кнопку "Вложить файл", в открывшемся окне "Вставка файла", выберите необходимые для отправки файлы и нажмите "Вставить".

Важно! При использовании почтовых протоколов POP3, IMAP Outlook перед отправкой сообщений, должен быть запущен.

Все изменения в файле выполненные после вложения файла не будут отображаться во вложенном файле при получении его Получателем сообщения.

См.также:

Использование персонифицированного шаблона для Outlook

Отправка документа Word в теле сообщения Outlook 2010

Переключатели командной строки для продуктов Microsoft Office

Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью правил

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Была ли эта статья полезной?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этой статьей?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этой статьей?

Благодарим за отзыв.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Полезная вещица!

А почему нельзя несколько файлов за раз отправлять? 

72 польз. нашли этот комментарий полезным

·

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

Полезная вещица!

А почему нельзя несколько файлов за раз отправлять? 

К сожалению, в параметрах к командной строке Outlook, нет параметра отвечающего за отправку Сообщений с несколькими вложениями.

Выходом из этой ситуации, может помочь отправка архива этих файлов, или добавление дополнительных вложений в уже открытое Сообщение.

---------------------------------------------------------
Да, Я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

3 польз. нашли этот комментарий полезным

·

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

Значит отправка (при помощи отправить -> адресат) нескольких файлов происходит неким другим путём. Верно?

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

Верно, это же сказано и в самом начале статьи, цитата: "Отправку сообщений через стандартный ярлык контекстного меню "Адресат", производит"Почтовая служба (.MAPIMail)"".
---------------------------------------------------------
Да, Я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

Уважаемый Жук,

нравится, что признаете недостатки.

Однако, это очень существенный недостаток, влагать первичным

действием только один файл, да и подстраивать файл менеджер - тоже не прелесть.
Внимание, вопрос: Из статьи следует, что это настроечная процедура для проводника,

позволяющая автоматически использовать для него предустановленные настройки OUTLOOK.

А что делать с другими тогда, например Adobe Acrobat Reader.

Из него текущее содержимое отправляем из меню - файл - вложить в сообщение { первый раз запрашивает, кого использовать, назначаем OUTLOOK} - открываем активированный OUTLOOK, и БАЦ, подписи нет.

И многие другие программы (редакторы и пр.) имеют в своем составе меню отправки текущего содержимого
в адрес. Предложите универсальную настройку именно для OUTLOOK, только не ШАБЛОН?
И не для ПРОВОДНИКА, а для всех.
Спасибо.

2 польз. нашли этот комментарий полезным

·

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

К сожалению, программы Adobe Acrobat у меня нет, в Сообщении Adobe Reader при отправке, можно выбрать Подпись:

Ваши пожелания Разработчикам Майкрософт, Вы можете отправить самостоятельно, воспользовавшись статьёй "Отзывы и пожелания по продуктам Microsoft". 

---------------------------------------------------------
Да, Я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

Уважаемый Жук.

Я специально ставлю знак вопроса.

Почему то Вы ограничиваетесь частностями.

В любом случае, Ваши ответы полезны. Спасибо.

Надеюсь, что эта тема поможет Майкрософту
улучшить OUTLOOK.

Равиль Ильязов.

3 польз. нашли этот комментарий полезным

·

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

Вы заблуждаетесь и ошибаетесь.

К сожалению, Разработчики не посещают наш Форум, так как наш Форум работает на общественных началах в свободное от работы и семьи время. 

Чем больше будет пожеланий от Пользователей, тем быстрее Разработчики возьмутся за реализацию этих пожеланий. 

---------------------------------------------------------
Да, Я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

Добрый день.

Я сделала все вышеперечисленные действия, но к сожалению Microsoft Outlook выдает следующее сообщение:

Недопустимый аргумент командной строки. Проверьте используемый параметр.

В чет проблема, подскажите пожалуйста.

P.S. вложить и отправить пытаюсь 1 файл.

С уважением,

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

Ваш вопрос, правильнее задать на нашем Форуме.

Дополните:

-какая Операционная Система установлена на вашем устройстве;

-как Вы вводите параметры проверьте, что буквы и слеш Вы вводите на английском языке, между командной строкой и между ключами, должно быть по одному пробелу.

---------------------------------------------------------
Да, Я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Был ли этот комментарий полезным?

К сожалению, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько вы удовлетворены этим комментарием?

Благодарим за отзыв.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

 
 

Сведения о статье форума


Последнее обновление 24 декабря, 2020 Просмотры 43 104 Относится к: