Краткое содержание
Отправку сообщений через стандартный ярлык контекстного меню "Адресат", производит "Почтовая служба (.MAPIMail)" которая имеет ряд существенных недостатков. А именно: использование формата Сообщения "Обычный текст", отсутствие заданной по умолчанию в Outlook 2010 подписи сообщений.
Добавление Outlook 2010 в контекстное меню Проводника, для отправки документов вложением в Сообщение Outlook 2010 позволяет максимально использовать возможности Outlook 2010.
Формируемое таким образом Сообщение, создаётся средствами Outlook 2010 на настроенном по умолчанию шаблоне формате HTML "Новые сообщения", что так же позволяет использовать и другие настроенные параметры, например параметр "Отслеживание".
Подробности
Для добавления Outlook 2010 в контекстное меню Проводника "Отправить", для отправки документов вложением в Сообщение Outlook 2010 необходимо:
1. Нажать сочетание клавиш Win+R для открытия окна "Выполнить":
2. Ввести команду shell:SendTo и нажать кнопку "ОК":
3. В открывшейся папке SendTo, нажимаем правую лапку мышки и выбираем Создать - Ярлык:
4. В открывшемся окне, нажимаем кнопку "Обзор" и в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 выбираем Outlook.exe и нажимаем кнопку "ОК":
5. Добавляем через пробел ключи запуска Outlook /c ipm.note /a
где назначение ключей:
/c ipm.note - создать электронное сообщение;
/a - Создание элемента с указанным файлом в качестве вложения.
Нажимаем кнопку "Далее".
6. В новом окне:
корректируем название Ярлыка и нажимаем кнопку "Готово".
При вызове контекстного меню проводника на документе, и выборе "Отправить", появится созданный нами значок Outlook:
Теперь, при отправке файла через контекстное меню Проводника, и выборе "OUTLOOK", будет открываться Сообщение создаваемое Outlook со всеми установленными настройками:
Важно! Отправлять таким образом необходимо по одному файлу, в случае необходимости одновременной отправки Вложением нескольких файлов, добавлять их необходимо из открытого окна "Сообщение" через вкладку "Вставка" выбором "Вложить файл":
Для чего, перейдите на вкладку "Вставка", нажмите кнопку "Вложить файл", в открывшемся окне "Вставка файла", выберите необходимые для отправки файлы и нажмите "Вставить".
Важно! При использовании почтовых протоколов POP3, IMAP Outlook перед отправкой сообщений, должен быть запущен.
Все изменения в файле выполненные после вложения файла не будут отображаться во вложенном файле при получении его Получателем сообщения.См.также:
Использование персонифицированного шаблона для Outlook
Отправка документа Word в теле сообщения Outlook 2010
Переключатели командной строки для продуктов Microsoft Office
Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью правил