Word の差し込み印刷で、既存のリストで Excel ファイルを選択した時のエラー

Word の差し込み印刷で、Excel2007/2010形式のファイルを既存のリストを使用を選択した場合、ファイルによっては「外部テーブルのフォーマットが正しくありません」とエラーが発生します。

同じExcelファイルを97‐2003形式の「.xlsファイル」に変換すればリストとして選択可能になりますが、こちら原因は何かご存知でしょうか。また、ファイル形式変換以外で、回避手段をご存じの方、教えていただけないでしょうか。

 

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最終更新日 2020年3月17日 表示 124,094 適用先:
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KazutakaOka さん、こんにちは。
Answers への投稿、ありがとうございます。

Word 2010 の差し込み印刷を行うと、エラーが発生してしまうとのことですね。

こちらでも、簡単な Excel データを作成してみました。
Excel 2010 で作成した xlsx のデータを Word 2010 に差し込んでみたところ、Excel のデータを開いているときには通常通り差し込み印刷の実施が可能でしたが、ファイルを閉じて実施してみると、KazutakaOka さんと同じエラーが表示されて差し込みできませんでした。

ただ、xlsx ではなく 97-2003 の xls ファイルの場合には、ファイルの状態(開いている / 閉じている) に関係なく差し込み印刷が行えました。
なぜ、このような動きになるのかについて調べてみても有効な情報はありませんでしたが、 xlsx ファイルを扱うときには、Excel ファイルを開いた状態で差し込みをする必要があるのかもしれませんね。。。

こちらについて、なにか情報をお持ちの方がいましたら、投稿をお待ちしています。


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統合前スレッドタイトル : 差し込み印刷時のエラーについて
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大沢 孝太郎– Microsoft Support

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KazutakaOka さん、こんにちは。 その後、いかがでしょうか。

弊社 大沢 の環境でも同様の問題が起こったようなので、特定の環境だけの問題ではないかもしれませんね。

ただ、弊社 大沢 の方では Excel のブックを開いた状態では問題が起こらなかったとありますので、KazutakaOka さんの方でもこちらが回避策とならないか試してみるといいかなと思います。

同じような問題でお悩みの方にも、弊社 大沢 がコメントいたしました回避策などがご参考になればと思い、今回は私の方で [回答としてマーク] をいたしました。

また、Answers の別のスレッドでも同様の問題について、以前にも投稿をいただいており、こちら、情報を集約するため、後ほど、私の方で以下のスレッドへ統合させていただければと思います。

 Word の差し込み印刷で、既存のリストで Excel ファイルを選択した時のエラー

もちろん統合先のスレッドからも引き続き返信は出来ますので、試したけど出来なかったなどありましたら、ご遠慮なくご返信も行ってください。


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統合前スレッドタイトル : 差し込み印刷時のエラーについて
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石田 優 – Microsoft Support

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