MS office2007と2010でpdfを作成すると画像のパスが表示される

標題のとおりなのですが,MS officeのwordやpower pointから作成したpdfファイルに,
埋め込んだ画像の自PCでの絶対パスが表示されます。
アカウント名やフォルダ名が他者へも公開されるので,セキュリティ上,プライバシー上,
非常に大きな問題だと思います。
(先ほどこの事実を指摘され,非常に不愉快な思いをいたしました。)

pdf保存時に,オプションの「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックを
オフにすると情報が非表示になりますが,次回pdfを作成する際には再びオンになっています。

そこで質問なのですが,この項目に関して,状況の保存やデフォルト設定の変更を
行う方法を教えていただきたく思います。
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Hir_O さん、こんにちは。
返信ありがとうございます。

[アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] に関するページの記述について、ご質問ですね。
こちらは PDF の機能になっていまして以下の Adobe 社のページなどが参考になるかなと思います。
 
 
 
PDF の画像に表示されるテキストについて調べてみたところ、代替テキストに記載されている文字列が表示されるようです。
 
 
ですので、本来は目が見えない方などに対して画像の説明を読み上げたりすることが機能の目的のひとつなのかなと思います。
 
 
そこで画像パスが自動で挿入される動作についてわたしの方でもう少し確認したところ、以下のようなことがわかりました。
 
代替テキストは [挿入] タブの [図] から画像ファイルを選択して挿入した場合は Office 2010 の場合は空白、Office 2007 の場合はファイル名になりますが、フォルダーなどからドラッグ アンド ドロップで画像ファイルを挿入した場合は自動で画像のパスが記載されるようです。
 
ドラッグ アンド ドロップで画像パスが記載される理由については明確な情報が見つかりませんでしたが、どうしても表示させたくない場合は、上記のとおり、代替テキストを空白にしていただくか、挿入タブから図を挿入いただくのがよいかなと思います。
 
私が調べた限りでは上記の情報までとなってしまうのですが、少しでもご参考になれば幸いです。

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Hir_O さん、こんにちは。
Microsoft Answers への投稿、ありがとうございます。

わたしも試しに、PowerPoint 2010 で同様の操作を試したところ、 PDF 作成ごとに [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] オプションにチェックが入る (オンになる) 状態を確認しました。
Hir_O さんの書かれている通り、都度設定を行う必要があるようですね。

このオプションが常にオンになるよう、デフォルトの設定変更がないかどうかを探してみたのですが、残念ながら見つけることはできませんでした。
なお、この機能に関して調べてみたところ、こちらの サポートページ に次のような記述がありました。 

「 [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ]  このチェック ボックスは既定でオンになっており、体が不自由なユーザー向けのアクセシビリティが高いファイルが作成されるようになっています。」

このような観点から、デフォルトでの設定変更はできないようになっているのかもしれません。。

今後とも Microsoft Answers をご利用ください。
小野 洋一 – Microsoft Support

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最終更新日 2020年7月10日 表示 36,277 適用先: