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"上司" の設定内容に基づく Office 365 グループが自動で作成されます

いつも Office 365 をご利用いただきありがとうございます。

2017 年 3 月下旬より、メールボックスの [直属の部下] に2 名から 20 名のユーザーが設定されている場合、自動的に Office 365 グループが作成される機能が順次有効となります。

この機能が有効になると、"上司名's direct reports" (例 : 舞黒 太郎's direct reports) というグループが自動的に作成され、上司に設定されているユーザーがそのグループの管理者として、またそのユーザーを "上司" として設定している部下がそのグループのメンバーとして自動的に追加されます。

[上司] の設定の有無については Exchange 管理センター、または PowerShell より以下の箇所を参照することで確認が可能です。

Exchange 管理センター

PowerShell
Get-User <対象ユーザー> | FL Name,Manager

Office 365 グループは既存の配布グループなどと比較し、共同作業のための様々な機能が提供されています。Office 365 グループで提供される機能の詳細については以下の Web サイトをご覧ください。

Office 365 グループについて
https://support.office.com/ja-jp/article/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2

この機能を事前に無効にし、自動的に Office 365 グループが作成されることを抑制される場合には、以下の PowerShell コマンドを Exchange 全体管理者にて実施くださいますようお願いいたします。

Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false

コマンドが正常に反映されたことは以下のコマンドを実施いただき、False が返されることをご確認ください。

Get-OrganizationConfig | Select DirectReportsGroupAutoCreationEnabled

なお、自動的に作成された Office 365 グループには Groupsona:AutoDirectReports というプロパティが設定されるため、以下のコマンドにて自動的に作成されるグループを確認することが可能です。

$allDirectReportsGroup = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited | Where-Object {$_.GroupPersonification -eq 'Groupsona:AutoDirectReports'}

- 参考資料
Manage automatic creation of direct reports group - Admin help
https://support.office.com/ja-jp/article/8387f129-19cc-4426-9911-e36fa0a01043

引き続きOffice 365  をどうぞよろしくお願いいたします。

Online Services Support Team_Microsoft

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