エクセル、2016年バージョンで、プレビュー、印刷が出来ないファイルがある。

エクセル、2016年バージョンを使っています。

エクセルのファイルを幾つか印刷しようとしますが、印刷プレビューが出来、印刷できる

ファイルがある一方、プレビューが出来なく、そのまま印刷しようとすると

" 指定されたプリンターは使用できません、別のプリンターを選択してください” と

出て、印刷できません。解決策を教えてください。佐藤

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ryosatoh さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

問題の起こるブックは以前のバージョンの Office で作成したもので、Windows 7 PC では開けるのですね。

また、該当のブック内の新規シートにコピーするとプレビューや印刷も行えるけれど、印刷設定が変わってしまうのですね。

シート番号が変わることによって印刷設定が変わるということでしたら、シートへのコピーではなく、新規ブックへデータを移動してみてはいかがでしょうか。

新規ブックへの移動方法は次のページの手順 1 で確認できます。

Excelで印刷できないトラブルの対処方法について

※ファイルをバックアップしてからお試しください

この操作でも印刷結果が思った通りにならない場合は、その旨も書き込んでください。

また、次の点についても追加で書き込んでいただければと思います。

・Windows 7 PC の Excel バージョン

(Excel 2010 など)

・問題の起こるブックのファイル形式

(.xlsx など)

南谷様

御忙しい所、有難う御座います。

Windows7 PCExcelのバージョンは2007です。

また、問題の起こったブックのファイル形式は (.xlsx) です。

実は、この問題が起こったのは、Windows10updateを行った

後に起きたことを思い出しました。Update前は

これまで、使っていた、Windows10PCで印刷しようとすると

印刷ができる、

Brother MFC-J6973CDW(常に使うプリンターに設定)

Brother MFC-7840W

Epson 330DC (3台とも無線ランで印刷)

がプリンターの候補として、選べるようになっていましたが

Windowsupdate後は、候補の機械として

Brother MFC-7840W

Epson 330DC

が認識されていませんでした。

只、コントロールパネルの “デバイスとプリンター” の中には

登録されていました。

一部のファイルの印刷できるプリンターは電源を入れている

Brother MFC-J6973CDW(常に使うプリンターに設定)

でしたので、もしかしたら、残りの(2)台は、update後に

再認識が必要なのかと思い、(2)台の電源を入れましたら

PCが認識し、(3)台のプリンターどれでも通常の印刷が出来ました。

今思えば、印刷が出来なかったファイルは、update前は

Brother MFC-7840W

Epson 330DC

を最後に使って印刷をしていたような気がします。

Updateが行われた後には、使用できるプリンターすべての電源を入れ

PCに再認識させることが必要と認識した次第です。

ちなみに現在は、コントロールパネルでは、(3)台とも使えるプリンターとして

同じ位置にあります。

電源を入れる前は、登録は

Brother MFC-7840W

Epson 330DC

ともにされていましたが、Brother MFC-J6973CDW(常に使うプリンターに設定)とは

違う場所にありました。

(3)台で印刷できなかったファイルが印刷できたことでほっとしています。

日々、進化していくWindowsPC, プリンターについていくのは容易なことではないので

今回のように、Microsoft Communityを通じて、南谷様のご指導を仰ぎながら

トラブルを解決できるシステムがあることに、非常にありがたい思いです。

もし、今後、印刷のトラブルが起こった場合、南谷様からご指導して頂いた

違う方法も試してみたいと考えます。

色々有難う御座いました。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

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最終更新日 2021年4月01日 表示 1,789 適用先: