SharePoint上のEXCELファイルが破損してしまう

■現象
 ​SharePointライブラリに掲載されているEXCELファイルを複数人で共同編集しているときに、ファイルの破損が発生する。

■原因
 複数人でエクセルを編集中に、1つのセルで文字列の一部だけ書式を変更すると破損しやすい傾向があるようです。
 破損しやすい例: 字色や太字など、文章の一部分だけ書式設定する。

■回避策
 複数人で同時編集しているときには一部の書式変更作業をしない。(同時編集はExcelOnlineで行なえる範囲の作業に留める)
 ファイルの破損をしてしまった場合は、クライアントでファイルの修復を試みる。

■問題点
 このような操作でも問題なく動作するか、操作中に警告が出るなどの対策をMicrosoft側で行なってもらえないか。

 

こんにちは。
貴重なご意見をいただきありがとうございます。
恐縮ながら、製品の改善要望を含むご要望につきましては、以下の UserVoice にて承っております。
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SharePoint でなくとも Excel の共有ブックが壊れやすいのは昔からのことだから、今さら感はありますが。

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以下の原文を元にUser Voiceに投稿しました。

エクセルの破損を未然に防ぎたい


【現象】

 ​SharePointライブラリに掲載されているEXCELファイルを複数人で共同編集しているときに、ファイルの破損が発生する。


【原因】

 複数人でエクセルを編集中に、1つのセルの中で文字列の一部だけ書式を変更する。

 破損しやすい例: 文章の一部分だけ、字色や太字といった書式を変更する。


【回避策】

 複数人で同時編集しているときには一部の書式変更作業をしない。(同時編集はExcelOnlineで行なえる範囲の作業に留める)

 書式を一部変更するのは一人で行なう。(クライアントPCにダウンロードして行えば確実に出来る)

 ファイルの破損をしてしまった場合は、クライアントPCでファイルの修復を試みる。


【課題】

上記の操作を強いるのはあまりにも冗長なので、以下の施策をお願いしたい。

 ・上記の操作でも問題なく動作する。

 ・操作中に警告を出す。

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に書かれているように、共有ブック機能は古い機能で「共同編集」機能に置き換えられています。そのため今後大幅な機能改善が行われる見込みは少ないと思います。ご参考まで。

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上記現象は共有ブックではなく、共同編集で起こっています。

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最終更新日 2020年11月19日 表示 1,828 適用先: