Verteiler erstellen in Office Outlook 2016 mit Outlook.com Konto

Hallo Community,

ich habe eine Frage bezüglich der Erstellung von Verteilergruppen in Office Outlook 2016 unter der Verwendung meines Outlook.com Kontos.

Möchte ich einen Verteiler in Outlook 2016 erstellen, so ist die dafür vorgesehene Schaltfläche ausgegraut. Im Web auf Outlook.com funktioniert das Erstellen von Gruppen ganz einfach, allerdings fände ich die Konfiguration über Outlook 2016 komfortabler. Mit einer anderen Email-Adresse funktioniert das Erstellen eines Verteilers.

Leider bietet auch das in Windows 10 integrierte Mail-Programm keine Möglichkeit, Gruppen im Outlook.com Konto zu erkennen, oder zu erstellen. Interessanterweise kann mein Lumia 640 mit WP8.1 das aber sehr wohl mithilfe der Outlook App.

Ich bin auf meinen Rechnern, meinem Smartphone, sämtlichen Apps und Anwendungen mit meinem Microsoft Outlook.com Konto angemeldet. Allerdings muss ich, um den vollen Umfang eines Microsoft eigenen Programms zu nutzen, zusätzlich zu meinem Microsoft-Konto eine andere Mail-Adresse anlegen.

Ich kann und will mir kaum vorstellen, dass das tatsächlich der von Microsoft gewollte Weg ist?!

Daher meine Frage ob es irgendwie die Möglichkeit gibt, alle Funktionen des Outlook.com Kontos mit Outlook 2016 zu nutzen?

Freundliche Grüße

 

Informationen zur Frage


Letzte Aktualisierung am 8 Mai, 2018 Aufrufe 5.147 Gilt für:

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Hallo,

du kannst in Office Outlook weder Gruppen erstellen noch an diese versenden outlook.com betreffend. Daher ist der Button ausgegraut.

Auch kannst du aus Office Outlook heraus keine Mails über eventuell eingerichtete Alias-Adressen versenden.

Diese Funktionen stehen dir nur im Browser zur Verfügung. Falls du einen Ordner Kontakte (Nur dieser Computer) hast könntest du die Kontakte hier https://people.live.com als .csv-Datei exportieren und in Office Outlook Kontakte (Nur dieser Computer) importieren. Damit lassen sich dann auch Gruppen erstellen.

Gruß

Peter

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Das finde ich jetzt aber seltsam... Ich schlage mich seit einiger Zeit mit dem selben Problem herum. Ich möchte Kontaktgruppen einrichten und diese natürlich (wie früher üblich) auch als Verteilergruppe nutzen. Das exportieren ist ja etwa umständlich, wenn man alle Nas lang Veränderungen in seiner Mailzuordnung vorzunehmen hat... Office 365 wird doch angepriesen, dass hiermit mehrere Rechner den selben Datenbestand nutzen können. Aber das muss sich doch anders regeln lassen, als nur immer über Export???

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Das finde ich jetzt aber seltsam... Ich schlage mich seit einiger Zeit mit dem selben Problem herum. Ich möchte Kontaktgruppen einrichten und diese natürlich (wie früher üblich) auch als Verteilergruppe nutzen. Das exportieren ist ja etwa umständlich, wenn man alle Nas lang Veränderungen in seiner Mailzuordnung vorzunehmen hat... Office 365 wird doch angepriesen, dass hiermit mehrere Rechner den selben Datenbestand nutzen können. Aber das muss sich doch anders regeln lassen, als nur immer über Export???

Das finde ich allerdings auch seltsam. Das Office365 kostet schließlich Geld. Wie kann es denn dann sein dass das Microsoft Konto mit den eigenen Produkten nicht funktioniert? Ich bin ja auch in den einzelnen Office Anwendungen mit meinem Microsoft Konto eingeloggt!

Und das mit dem Export ist einfach keine Option. Man kann doch nicht groß Synchronisation anpreisen und dann geht das nur halb.

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Es besteht eine weitere Möglichkeit die Kontakte zu synchronisieren, die Kontakte von einem Ordner per Drag & Drop in den anderen Ordner ziehen. Die Einbindung wurde auf vielfachen Wunsch von Usern von Microsoft eingerichtet ist aber leider nicht mehr als ein Behelf. Microsoft steht auf dem Standpunkt wer echte Synchronisation wünscht sollte dies mit dem Exchange Server machen.
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Na, tolle Wurst - Nur hilft das bei Kontaktgruppen ja auch nicht weiter, da diese nicht unterstützt werden? Richtig? Wie läuft das eigentlich bei Office365 Business. Werden hier Kontaktgruppen unterstützt?

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Auch bei der Business Variante werden Kontaktgruppen nur in Verbindung mit einem Exchange Server unterstützt.
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Mein Outlook zeigt mir an, dass er mit einem 'Exchange ActiveSync' verbunden ist, Jetzt habe ich als Laie natürlich gedacht, dass das auch eine Art Exchange-Server ist!?

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Der Exchange Server ist eine Serveranwendung die Verbindungen zwischen den installierten Office Outlook Anwendungen herstellt. Z. Bsp. im Firmenumfeld um so internen Mailverkehr und weiteres zu ermöglichen. EAS = Exchange Active Sync ist ein Protokoll das von Web-Mailern wie Web.de, GMX, Gmail oder outlook.com verwendet wird um Mails per Push zur Verfügung zu stellen und weiterhin Kontakte, Kalender und Aufgaben zu synchronisieren. Office Outlook ruft dagegen in bestimmten einstellbaren Intervallen ab. Ist ein Exchange Server im Spiel werden Mails auch per Push verteilt, heißt bei eintreffen. Die Protokolle heißen zwar ähnlich sind aber nicht gleich. Ein weiteres Beispiel du kannst bei einem Exchange Server Kalender für andere freigeben dies kannst du ohne diesen Server in Office Outlook nicht. Kannst du selber überprüfen. Öffne den Kalender und schau in der Menueleiste nach der Button Kalender freigeben ist ausgegraut und somit nicht verwendbar. Die volle Leistungsfähigkeit von Office Outlook wird erst im Zusammenspiel mit einem Exchange Server sichtbar.
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Erstmal danke Peter!!!

Verstehe jetzt schonmal besser wie das ganze funktioniert. Kann man denn als Privatperson so ein richtiges Exchange Konto haben ohne dafür Server und Programm zu kaufen?

Trotzdem find ich das irgendwie nicht in Ordnung. Klar muss man irgendwo die Grenze ziehen zwischen kostenlos und Premium Service. Aber alleine die Produktnamen suggerieren schon Kompatibilität. Und wie man sieht führt das bei manchen Nutzern zu Verwirrung und Unverständnis.

Man könnte doch aber dann der Windows 10 Mail und Kontakte App die Möglichkeit geben Kontaktgruppen zu erstellen und zu adressieren.

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Du kannst bei Microsoft auch ein kleines Paket mieten incl. Exchange schau hier https://products.office.com/de-de/business/compare-office-365-for-business-plans dort gibt es etwas für ich meine ca. 5 € im Monat ist nicht nur Exchange. SharePoint ist auch mit enthalten.
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